お引越しの流れ
契約の準備
賃貸オフィスの契約時には、敷金や保証金として、賃料の数ヶ月分が必要となります... 契約時の注意 など契約時の注意など契約時の注意など契約時の注意など契約時の注意など契約時の注意など契約時の注意など 契約時の注意など契約時の注意など契約時の注意など契約時の注意など
現オフィスの解約手続き
移転先決定の目途が立ったら、現入居ビルを退去する準備に入ります...解約時の注意など解約時の注意など 解約時の注意など解約時の注意など解約時の注意など解約時の注意など解約時の注意など解約 時の注意など解約時の注意など解約時の注意など解約時の注意など解約時の注意など
見積り・発注
内装工事業者・引っ越し業者は契約の内容が様々です。数社から見積りを取り、比較検討...発注時の注意など 発注時の注意など発注時の注意など発注時の注意など発注時の注意など発注時の注意など発 注時の注意など発注時の注意など発注時の注意など発注時の注意など発注時の注意など
各種手続き
法務局への届出、税務署への届出・手続き先リストなど手続き先リストなど手続き先リストなど 手続き先リストなど手続き先リストなど手続き先リストなど手続き先リストなど手続き先リストなど手続き先リストなど手続き先リストなど手続き先リストなど手続き先リストなど手続き先リストなど
新オフィスの運用準備
案内状や名刺などの発注(移転2週間前には刷り上がるように)やホームページの変更等... 関係各所への連絡等移転の際に必要な対応について関係各所への連絡等移転の際に必要な対応について関係各所への連絡等移転の際に必要な対応について関係各所への連絡等移転の際に必要な対応について
各機関への届け出
| 届出内容 | 届出窓口 | 提出期限 | |
|---|---|---|---|
| 法務局（登記所） | 【本店移転】本店移転登記申請書 | 旧所轄登記所 商業法人係 | 移転日から2週間以内 |
| 【支店移転】支店移転登記申請書 | <本店所在地>移動日から2週以内 <支店所在地>移動日から3週以内 | ||
| 税務署 | 事業年度、納税書、その他の変更異動届出書 | 新・旧納税地 所轄税務署 | 異動後、すみやかに |
| 給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書 | 移動日から１ヶ月以内 | ||
| 都道府県税務事務所 | 事業開始等申告書 | 旧税務事務所 | 事業開始の日から10日以内 |
| 社会保険事務所 | 適用事務所所在地・名称変更(訂正)届 | 旧社会保険事務所 | 5日以内 |
| 公共事業安定所 | 事業主事務所各種変更届 | 新所轄事務所適用係 | 変更があった日から10日以内 |
| 労働基準監督署 | 労働保険名称・所在地等変更届 | 【同一管轄内での移転の場合】 所轄監督署 【同県内での所轄外への移転の場合】 新所轄監督署 【県外への移転の場合】 旧所轄監督署へ廃止届を提出し新所轄監督署へ成立届提出 | 保険関係が成立した日の翌日から10日以内 |
| 労働保険概算・増加概算・確定保険料申告書 | 保険関係が成立した日から50日以内 | ||
| 労働保険関係成立届 | 保険関係が成立した日の翌日から10日以内 | ||
| 労働基準法に関するもの。適用事業報告書（様式23号の2）、就業規則（変更）届、時間外労働・休日労働に関する協定届 | 新所轄監督へ新規として提出 | 移転後、すみやかに | |
| 安全衛生法に関するもの。安全管理者選任報告（様式第3号）・衛生管理者選任報告（様式第4号）・産業医選任報告（書式第4号） | 新所轄監督へ新規として提出 | 移転後、すみやかに | |
| 消防署 | 防火管理者選任届 | 新所轄消防予防課 | すみやかに |
| 郵便局 | 転居届 | 旧受持郵便局 | 転居判明後、すみやかに |
| 契約電話会社 | (1)電話架設申込（既契約の電話の移転） (2)電話架設申込（新規申込） (3)旧事務所の電話撤去依頼 | 各種窓口 | 旧事務所電話の取り外し予定日から、1ヶ月以内 |
| 警察署 | 車庫証明 | 新所轄警察署 |
※詳細につきましては関係機関にお問い合わせください。